＜オンライン講座（ZOOM）の事前準備また使用方法＞のご案内
オンラインで講座を開催するにあたって、当協会ではZOOMを使用しております。その際の、基本的なZOOMの事前準備また使用方法についてご案内させていただきます。
◆項目一覧
１.事前準備
２.テストミーティング
３.アプリのアップデート
４.マイク/カメラのオンオフ
５.名前の変え方
６.ビューの切り替え
７.ピン止め
８.講座を受講する際のビデオ/カメラの設定
９.ホワイトボードの画面共有
１.事前準備
メンタルレスキュー協会のオンライン講座では、担当部署または事務局から事前にZOOMのURLを記載したメールをお送りさせていただきます。ZOOMミーティングに参加するの下にあるURLをクリック・タップすると自動的に当日の講座につながります。
※初めてZOOMを使用される方は、事前に以下の準備をされていると当日安心して受講して頂けると思います。
◎パソコンの場合
開始時間よりも前にリンクのURLをクリックしてみましょう。 このような画面が表示されます。
赤丸のところをクリックしていただくと、（通常は）自動的にルームに入れるようになっています。
※前日に接続確認している場合は、「ホストが開始するまで待機します」のような案内がでます。
二回目に接続するなど、もしこの画面が出た場合は、
➁「ミーティングパスワードを入力してください」と表示されたら送られたメールに記載されているパスコードを入力します。
以上で準備完了です。
◎スマホ・タブレットの場合
※スマホやタブレットを使う場合は、事前に「ZOOM Cloud Meetings」というアプリをインストールします。
・iosの場合
・Androidの場合
アプリが入っている状態で、リンクURLを開くと「このミーティングに接続しますか？」と聞かれます。
そしてOKをタップすれば完了です。
・二回目に接続した際などに、もし以下の画面が出た際は、
➀「ミーティングに参加」を押して、ミーティングIDに、リンクURLにある9桁の数字（送られたメールの〇〇〇△△△△◇◇◇◇）を入力し、自分のお名前を入れて、参加をタップします。（後からでもお名前は変更できます。）
➁「ミーティングパスワードを入力してください」と表示されたら送られたメールに記載されているパスコードを入力します。
以上で準備完了です。
２.テストミーティング
➀http://zoom.us/test にアクセスします。➁青い参加ボタンをクリックして、ZOOMを起動します。
➂このような画面が表示されます。
赤丸のところをクリックしていただくと、テストミーティングが始まります。
➃「ミーティングへの参加時に、自動的にコンピュータでオーディオに参加」をチェックすると、次回からこの画面は表示されずに音声が接続されるようになるので、チェックを入れてから「コンピュータでオーディオに参加」をクリックしてください。
➄ビデオのテストをします。
最初にビデオプレビュー画面が表示されるので、カメラの映りを確認します。もし映像が映らないなどの問題がある場合は、カメラの接続を確認してください。
➅次にスピーカーのテストをします。
もし聞こえない場合は、パソコンのスピーカーの音量がミュートになっていないかなどを確認してください。
➆マイクのテストをします。
マイクに向かって何かを話して少し待ちます。すると、録音された音声がスピーカーから返ってくるので、もし返ってこない場合は、パソコンとマイクの接続を確認し、マイクの音量やミュートになっていないか確認してください。
以上でテストミーティング終了です。
３.アプリのアップデート
セキュリティ対策や機能のアップデートが随時行われています。受講前に余裕をもってアップデートを行ってください。◎パソコンの場合
最新版であれば問題ありません。受講前にアップデートの確認をお願いいたします。
手動でも次のURLから ZOOMに入る前にダウンロードできます。
なるべく事前にバージョンアップをお願い致します。
ダウンロードセンター – Zoom
◎スマホ・タブレットの場合
アプリのアップデートから行ってください。
４.マイク/カメラのオンオフ
お使いの端末によって、アイコン等の配置や見え方が多少異なる場合があります。◎マイクのオンオフ（ミュート機能）
赤い斜線＝ミュート状態で声が入らない状態です。
赤い斜線＝相手から自分が見えない状態です。
５.名前の変え方
◎パソコンの場合➀画面下部にある参加者をクリックしてください。
➁ご自分の名前の詳細をクリックすると、名前の変更と出てくるのでそこから変更をしてください。
◎スマホの場合
➀参加者をタップしてください。
６.ビューの切り替え
参加者全体が見えるギャラリービューと話者が大きく表示されるスピーカービューを切り替えることができます。◎パソコンの場合
画面右上表示をクリックします。
➁ギャラリービュー＝画面を映している人だけが表示されます。
◎タブレットの場合
画面をタップすると左側に「ギャラリービューに切り替える」または「現在発言中の方に切り替える」と表示されるのでタップして切り替えてください。
◎スマホの場合
面をタップすると、画面下部に３つの●が表示されます。
スピーカービューが真ん中、右にスワイプするとギャラリービューに変更されます。
左にスワイプすると安全運転モード（音声とビデオが停止）となります。
７.ピン止め
ピン留めとはスピーカービューモード時に、発言中の人が大きく表示される(アクティブスピーカー表示)を無効にし、指定したスピーカー(発言者)を常に固定し表示する機能です。◎パソコンの場合
➀マウスのカーソルをビデオ固定（ピン留め）したい参加者に合わせて「・・・」をクリックします。
➁メニューが表示されるので「ピン」をクリックします。
以上で先ほど選択した参加者が常に表示される設定となります。
◎スマホの場合
➀iPhoneまたはAndroidの場合は、左にスワイプして「ギャラリービュー」に切り替えます。
➁参加者が一覧で表示されるのでビデオ固定（ピン留め）したい人をダブルタップすれば完了です。
８.講座を受講する際のビデオ/カメラの設定
◆ビデオを利用していない参加者を隠す➀講義中など、必要のないときは、スタッフが画面に表示されないようにしていただければと思います。
まずはスタッフそれぞれが、左下の「ビデオの停止」で自分の画面を消します。
そうすると、下の３つの画面の中の右上の画面のように画像が消えて、名前だけ表示されます。
➁その画像が消えて名前だけになっている画面の右上にカーソルを持って行き、青い「・・・」をクリックしてください。 出てきたメニュー中の「音声参加者を非表示」をクリックすると、以下のように名前だけの画面が消えます。
※画面を戻したいときは、Zoom画面の右上に「表示」とあり、そちらをクリックすると「音声参加者の表示」と出ますので、それをクリックすると、元に戻ります。
◆カウンセラーとＣＬ役を上下に表示する場合（できなければ横のままでOKです。）
➀全画面表示を解除します。
右上の×と横棒の間の□が□１つになっていたら問題ありません。
もし下記のように二重になっていたら全画面表示になっているのでクリックして１つにしてください。
➁ＺＯＯＭの画面の左右（画面が切れているところ）にカーソルをもっていき、左右矢印（⇔）がでたら、クリックしがら横幅を狭くしていくと、上下になるところがあります。
➂カメラの位置に合わせて、画像を移動すると目線も定まります。
９.ホワイトボードの画面共有
Zoomのホワイトボードの画面共有の仕方です。 ＞＞こちらをご覧ください（PDF）エクセルやパワーポイントの画面共有も同様のやり方でできます。また、その際にも、各コマンドを使用することができます。
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